Angaben kommen in verschiedenen Formen
Ein Teil liegt im Rapport, ein Teil als Foto und der Rest in einer Nachricht vom Team oder vom Kunden.
Dokumente und Rapporte verarbeiten
Einmal erfasst.
Weiterverwendet statt neu abgetippt.
Auf Baustelle und im Büro entstehen jeden Tag Informationen: Rapporte, Fotos, Lieferscheine, E-Mails und Rechnungen. Werkgrad Digital hilft Bau-, Ausbau- und Handwerksbetrieben, daraus einen nachvollziehbaren Vorgang zu machen — ohne die gleichen Daten mehrfach anzufassen.
Einen Dokumentenprozess prüfenKommt Ihnen das bekannt vor?
Der Rapport ist fertig. Die Büroarbeit beginnt erst.
Nach dem Einsatz werden Angaben aus Papier, Foto oder App erst gesucht, geprüft und in weitere Programme übertragen. Fehlt eine Auftragsnummer oder Unterschrift, fällt es oft erst auf, wenn der Vorgang schon weitergegeben wurde.
Die gleichen Daten wandern mehrfach
Auftragsnummer, Adresse und Leistung werden vom Büro erneut in Fachsoftware, Ordner oder Abrechnung eingetragen.
Fehler werden spät sichtbar
Unvollständige Angaben und fehlende Unterlagen bremsen den Vorgang erst dann aus, wenn jemand weitermachen möchte.
Ein begrenzter erster Ablauf
Vorbereiten lassen. Vollständigkeit prüfen. Fachlich freigeben.
Ein Dokument oder Rapport wird dem richtigen Vorgang zugeordnet; vorhandene Angaben werden lesbar zusammengeführt.
Pflichtangaben und Auffälligkeiten werden markiert, damit sie vor der Weitergabe geklärt werden können.
Ihr Büro prüft die Übersicht und entscheidet, was in Fachsoftware, Abrechnung oder Kundenkommunikation weitergeht.
Die Lösung soll Informationen vorbereiten und Lücken sichtbar machen. Fachliche Bewertungen und Freigaben bleiben bei Ihrem Team.
So finden wir es heraus
Bringen Sie einen echten Rapport oder Beleg mit.
Im 30-Minuten-Ablauf-Check schauen wir gemeinsam darauf, welche Angaben wirklich gebraucht werden, wie sie heute weitergegeben werden und wo Ihr Team unnötig nacharbeitet.
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